Wissenschaftlicher Ausschuss :

Vorsitzender : Arthur Bodson
Stellvertretender Vorsitzender : Philippe Raxhon

Aus jedem Kongress lassen sich hilfreiche Lehren für die Vorbereitung des nächstfolgenden gewinnen. In der Absicht, eine Aufteilung der Vorträge auf zahlreiche wenig besuchte Sektionen zu vermeiden, hatten sich die Organisatoren der letzten Kongresse dafür entschieden, nur einige wenige thematisch-diachrone Abteilungen einzurichten. Wenngleich diese Aufteilung bestimmte Vorteile bot, brachte sie doch auch eine gewisse Unklarheit mit sich.
Für 2012 hat der Organisationsausschuss einen Mittelweg gewählt, indem er einerseits wieder an die akademischen Fachbereiche angeknüpft, andererseits aber die Anzahl der Sektionen begrenzt hat. Die herkömmlichen Bezeichnungen genügen zumeist zur inhaltlichen Umschreibung einer Sektion ; beineueren oder neugefassten Forschungsrichtungen ist eine Erläuterung beigefügt.
Der Lütticher Kongress soll offen für vieles sein. Ohne Abstriche an der Qualität zuzulassen, sollen nichtberuflich wie beruflich in den betreffenden Disziplinen tätige Forscher vortragen können. Alle Beiträge sollen anhand der jeweils einschlägigen Grundlagen erarbeitet werden : der schriftlichen Quellen, ikonographischen Zeugnisse, archäologischen Funde und Befunde usw.
Der Tradition gemäß wird der Kongress thematisch breit gefächert sein : Jedes Thema aus den Bereichen Geschichte, Kunstgeschichte, Archäologie und den betreffenden Nachbardisziplinen soll behandelt werden können, und zwar ohne geographische oder chronologische Einschränkungen – vorausgesetzt, dass es inhaltlich einer der 14 Sektionen zugewiesen werden kann und die Zustimmung des Wissenschaftlichen Ausschusses findet.